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轻松掌握Excel入门必备技能

作者:佚名|分类:百科常识|浏览:89|发布时间:2024-08-07

周末时光,让我们共同探讨一下基础知识吧。虽然看似简单,但你是否真的了解其中奥秘呢?

1. 如何将日期与工作时间融合在一起?

注意:使用“/”或“-”作为分隔符的日期格式是标准的,它取决于电脑右下角显示的日期格式。

在C2单元格输入以下公式,然后向下拖动填充句柄。

=A2+B2

没错,这里是指日期加时间。原理在于将单元格设置为常规格式,其中日期表示为整数,时间表示为小数,数字可以进行四则运算。

2. 在计算余额时,为何会出现部分错误值?

在E172单元格输入以下公式,然后向下拖动填充句柄。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误的情形,是因为单元格中存在空格等文本,这里的空格并非指空单元格,它与空单元格是两个不同的概念。

现在,当使用数字加空格时就会立即出错。然而,数字加空单元格不会出错。

空格可以是按空格键生成的,也可以是由公式自动生成。而空单元格则是指没有任何内容。这两个概念需要区分清楚。

如果数字加上非数字的值会出现错误值,就需要想办法将非数字的值转换为数字。N函数可以将非数字的值转换为0(例如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0),同时遇到数字保持不变。

由于原单元格无法确定非数字值所在列,因此需要对所有单元格使用N函数进行处理,以确保结果的准确性。

3. 为什么有的公式要加引号'',而有的则不需要?

=VLOOKUP(C3,"综(办)"!B:H,7,0)

=VLOOKUP(C4,搅!B:H,7,0)

在纯汉字的情况下,无需添加引号,而当存在特殊字符时则需添加。记不住这些规则怎么办?其实完全不必担心,只需在选择引用区域时使用鼠标拖动即可,Excel会智能识别。

输入“=”,然后用鼠标点击要引用的单元格,具体操作请参考动画。

4. 销售明细表中带绿帽子的订单编号与支付宝中没有绿帽子的订单编号如何查找对应值?

带绿帽子的订单编号

没有绿帽子的订单编号

在E17单元格输入以下公式,然后向下拖动填充句柄。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)

带绿帽子表示文本格式,而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或空格。也就是说,两个表的格式不同。格式不一致时,无法直接查找,需要将它们转换为相同的格式。

可以使用CLEAN函数去除隐藏字符,使用TRIM函数去除前后的空格。同时使用这两个函数比较保险。

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(责任编辑:佚名)